كيفية إغلاق التحول مع Talech (04.20.24)
The Talech هو إطار عمل موقع البيع بالتجزئة يعمل بنظام iPad وهو مذهل لمشروع مستقل ومقاهي ومتاجر في أوستن ، تكساس. ينسق إطار عمل Talech الذكي برامج المكافآت والولاء ، ومعالجة الدفع ، وخطة البيانات اللاسلكية ، كل ذلك في راحة الجهاز اللوحي. نظام Talech POS قابل للتكيف ومرن ، لذلك سواء كنت بحاجة إلى ترتيب سريع أو إطار عمل قوي داخل المتجر ، فإن Talech هي إجابة محتملة لك.
تمثل الأطر ميل الموظفين تغيير الأدوار مرارًا وتكرارًا خلال وردية عمل واحدة. يمكن تتبع الساعات التي يملأونها كموظف مبيعات أو أمين صندوق أو مشرف وتسجيلها بشكل فعال ، مع تغيير الأذونات ومعدلات الدفع بالمثل. تتناول هذه المقالة كل ما تحتاجه لفهم كيف يمكن إغلاق الوردية باستخدام Talech.
تمكين إدارة درج النقودفي سجل Talech ، يجب تمكين إدارة درج النقود لتتبع المعاملات النقدية بدقة.
خطوات تمكين إدارة درج النقود
الخطوة 1:بصفتك مشرفًا ، سجّل الدخول إلى talech Register وانتقل إلى لوحة التحكم ، وانقر على المكتب الخلفي ثم الإعدادات وانقر على درج النقود (العمود بجانب اليسار)
الخطوة 2:انقر فوق الزر + لإنشاء درج جديد ( بشكل افتراضي ، يتم إدراج Cash Drawer1)
الخطوة 3:قم بتمكين إدارة درج النقود
الخطوة 4:اختر الدرج الذي ترغب في تخصيصه لجهاز iPad الذي سجلت الدخول إليه في لحظة (على سبيل المثال: إذا قمت بتسجيل الدخول إلى iPad في Register 1 ، فتأكد من أن درج النقود المخصص لك هو "تسجيل 1" درج النقود)
الخطوة 5:الآن ، أنت مستعد لإدارة درج النقود الخاص بك . من المهم ملاحظة أنه إذا كان متجرك يمتلك أدراج نقدية بأشكال متعددة تتطلب إدارة Talech ، فمن المتوقع أن يكون لكل درج على شاشة الإعدادات ملصق محدد في "إدارة درج النقود".
انقر فوق الزر "+" لتضمين درج جديد لكل محطة إضافية تحاول تثبيتها. إذا كان هناك العديد من أجهزة iPad المخصصة لنفس درج النقود ، فقد يكون لديك تقرير محير لأن مبيعات iPad النقدية المسجلة في نفس الدرج ستكون أكثر من واحدة.
لن تظهر تقارير درج النقود إلا على talech .com ضمن إدخال "التقارير" فقط مع تشغيل إدارة درج النقود لأجهزة iPad. ومع ذلك ، إذا لم يتم تشغيله ، فلن يظهر درج النقود على iPad أو talech.com.
إدارة درج النقودبمجرد تمكين إدارة درج النقود ، نحتاج الآن إلى فهم كيفية عملها . يمكن لـ Talech تسجيل نشاط درج النقود بمعلومات مفصلة عن الأشخاص الذين أجروا أنشطة صريحة ، على سبيل المثال ، إغلاق وفتح المناوبة ، والمدفوعات ، والمدفوعات. يمكن لتطبيق التسجيل طباعة قسيمة للغالبية العظمى من هذه التمارين على طابعة الإيصالات عند إجرائها.
لا توجد عمليات بيع ، وإفلات ، ودفع ، وسداد ، وفتح وردية ، وإغلاق وردية هي الإجراءات التي يسجلها تقرير درج النقود ، والمعروف إجمالاً باسم إدارة درج النقود. يمكن الوصول إلى وظائف إدارة درج النقود للمسؤولين والمديرين والمستخدمين (مع إذن درج النقود الممكّن) في نظام Talech.
يمكن منح أذونات الموظفين لأنواع حسابات المستخدم والمدير في تطبيق talech Register (img ). يسمح هذا الإذن لمالك المتجر بمنح وصول محدد إلى خصائص معينة لمستخدمين محددين.
تتضمن هذه القائمة جميع الأذونات لكل نوع حساب وسلوكه عند التمكين.
1 أذونات حساب المستخدم| S / N | الميزات | السلوك |
| 1 | إضافة عملاء إلى الطلبات المغلقة. | إرفاق حساب العميل بالإيصال المدفوع. |
| 2 | ضبط الضرائب على أساس على الطلبات | يمكنك تشغيل / إيقاف الضريبة لكل عنصر في الطلب. |
| 3 | درج النقود | قادرة على فتح وإغلاق تقارير درج النقود. |
| 4 | الساعة المطلوبة للتسجيل | الموظفون ليسوا كذلك السماح بالوصول إلى سجل talech حتى يتم تسجيل دخولهم. |
| 5 | الخصومات | الوصول إلى التخفيضات وتطبيقها على الطلبات. |
| 6 | بطاقات الهدايا | يمكنك بيع أرصدة بطاقات الهدايا وتفعيلها والتحقق منها. | < / tr>
| 7 | عدم البيع | يسمح بزر عدم البيع لفتح درج النقود. |
| 8 | عمليات رد الأموال | المبالغ المستردة بدون موافقة المسؤول. |
| 9 | التقارير | عرض التقارير يظهر فقط سجل مبيعات المستخدم. |
| 10 | إعادة إرسال الطلب | إعادة إرسال تذكرة إلى المطبخ دون موافقة المسؤول. |
| 11 | التسوية | للمعالجة ، أرسل دفعة بطاقة الائتمان الحالية. |
| 12 | أمر التحويل | نقل الطلبات إلى موظفين آخرين بدون موافقة المسؤول. |
| 13 | عرض الطلبات من الموظفين الآخرين | الوصول إلى أوامر الموظفين الأخرى وإكمالها. |
| 14 | الفراغات | يمكن حذف الطلبات المعاد توجيهها إلى المطبخ بدون موافقة المسؤول. < / td> |
| S / N | الميزات | السلوك |
| 1 | < td> تحول الأعمالفصل تقرير الملخص إلى نوبات مختلفة. يجب القيام به في كل نهايات المناوبة. | |
| 2 | بطاقات الهدايا | يمكنك بيع أرصدة بطاقات الهدايا وتفعيلها والتحقق منها . |
| 3 | الجرد وجرد المخزون | تحديث كمية المنتج وإجراء عمليات العد الفعلي. |
| 4 | تسجيل الدخول إلى المتجر | استخدام بريدهم الإلكتروني للوصول إلى الحساب عبر التطبيق. |
يتم تتبع نشاط درج النقود على شكل نوبات. يمكن السماح بتشغيل وردية واحدة فقط لكل درج في كل مرة. لا توجد قيود على عدد الورديات التي يمكن فتحها وإغلاقها في يوم واحد. سيتم تشغيل التحول باستمرار حتى يتم إغلاقه ؛ وهذا يعني أن التحول يمكن أن يمتد ليوم واحد أو أكثر. سيتم احتساب جميع الإجراءات في الأيام التالية كجزء من تقرير تاريخ فتح المناوبة. على سبيل المثال ، تم فتح الوردية يوم الأربعاء الساعة 6:00 مساءً ثم تم إغلاقها يوم الخميس الساعة 3:00 صباحًا. سيتم عرض جميع الإجراءات المتعلقة بتقرير درج النقود في التقرير ، الذي بدأ يوم الأربعاء الساعة 6 مساءً ، على الرغم من أن المبيعات كانت حتى صباح يوم الخميس.
1. فتح ورديةإذا لم يتم فتح الوردية ، فلا يمكن إغلاقها. سيطلب Talech تلقائيًا فتح نوبة جديدة عندما يحاول المستخدم إكمال عملية بيع بدفع نقدي أو مستخدم لديه إذن ممكّن من سجلات درج النقود في السجل. ومع ذلك ، ذكر الموظفون كمستخدم ولكن بإذن "درج نقود" معطل ، لن تتمكن من رؤية شاشة لفتح المناوبة أو معالجة معاملة نقدية حتى فتح المناوبة.
أدخل الإجمالي. الكمية التي سيستخدمها الدرج لبدء التحول. هذا "البنك الافتتاحي" هو المبلغ الذي ستستخدمه لإجراء تعديلات في بداية اليوم. بمجرد فتح المناوبة ، ستعرض Talech الوظائف المختلفة مع استدعاء شاشة درج النقود.
2. Pay-inتُستخدم طريقة الدفع لتسجيل الأموال الإضافية المضافة إلى الدرج أثناء المناوبة ، والتي لا تتوافق مع عملية البيع. على سبيل المثال ، في متجر حيث يكون الخادم مدينًا بمدفوعات نقدية ، فإنهم يمتلكون في البنك الخاص بهم.
3. المدفوعاتتُستخدم المدفوعات لتسجيل إزالة النقود من الدرج ، مثل استخدام مبلغ ضئيل من المال لشراء لوازم المتجر أو الإكراميات المدفوعة للموظفين.
4. Dropيتم إجراء الإسقاط أثناء إخراج النقود من الدرج ، مثل مصرف / إيداع بعد الظهر عندما يصبح الدرج ثقيلًا جدًا. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر سحب 4000 دولار من الدرج وإيداعها في خزنة الإسقاط الخاصة بك. لن تكون هذه النقود التي تمت إزالتها في الدرج للعدد الختامي في وقت إقفال المناوبة. تعتبر عمليات الإسقاط حسابًا للتأكد من أن الدرج في حالة توازن في نهاية الوردية وإنشاء سجل يوضح وقت حدوث إزالة النقود.
5. إغلاق ورديةبعد تحديد زر "إغلاق التحول" ، يتم فتح الدرج تلقائيًا. قم بإحصاء جميع الأموال ، سواء العملة أو العملات المعدنية ، دون تضمين الشيكات. يمكنك اختيار إدخال إجمالي درج النقود كمبلغ إجمالي أو حسابه حسب كل فئة. سيقوم تقرير درج النقود بتسجيل مبلغ الافتتاح والمدفوعات والمدفوعات والمبيعات والانخفاضات بشكل صحيح. انقر فوق إرسال لإغلاق الدرج.
بعد ذلك تظهر شاشة تأكيد ونسخة اختيارية ، والتي ستوفر مبلغًا زائدًا / قصيرًا للدرج ، يجب أن تتذكر عند استعراض هذا التقرير أن "صافي النقدية in Drawer 'هو مجموع العملة والنقد المتوقع وجوده في سجل الدرج. هذا المبلغ يعتمد على جميع الإجراءات التي تم إدخالها في ذلك اليوم. "مبلغ الإغلاق النقدي" هو مقدار الإدخال عند إغلاق الوردية.
تحرير التحول بعد الإغلاقيمكن أن تحدث الأخطاء أثناء المناوبة أو عند إتمام الورديات في نهاية اليوم. أيضًا ، يتم منح المديرين والمسؤولين الإذن لتحرير قيم الدرج من تقرير درج النقود بعد وردية إغلاق. يمكنهم القيام بتحرير درج النقود في قسم "التقارير". بعد ذلك ، سيكون لديك تقارير توضح أي تعديل في درج النقود على http://talech.com.
يمكن رؤية تقرير درج النقود هذا بالانتقال إلى Dashboard & gt؛ تقارير & GT. درج النقود. ستكون الأنشطة المسموح بتحريرها باللون الأزرق. انقر فوق قيمة الرقم الأزرق ، وستظهر شاشة جديدة. اختر الإجراء الذي ترغب في تعديله وأدخل القيمة الجديدة. ثم حدد حفظ.
الخلاصةتطبيق Talech Point of Sale System سهل الاستخدام وسهل التعلم وسريع وموثوق. إنه يوفر الأدوات التي تحتاجها لعملية البيع بالتجزئة الخاصة بك ويساعد في الإدارة الفعالة لموظفيك. إنه يمكّن وصول المستخدم متعدد المستويات وتتبع المبيعات حسب الموظف ، وأدوار متعددة لكل موظف ، وتسجيل الدخول ، وتسجيل الخروج والتحولات ، وتقارير تكلفة العمالة. يعد إغلاق المناوبات جزءًا أساسيًا من واجبات الموظف لكل جدول زمني في الوظيفة. مع نظام Talech ، أصبح هذا الأمر سهلاً وفعالاً.
فيديو يوتيوب: كيفية إغلاق التحول مع Talech
04, 2024