ما هو Office 365 (04.28.24)
إن Office 365 عبارة عن خدمة اشتراك قائمة على السحابة تستخدمها الشركات لتخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها. كما تساعدهم أيضًا على حماية بيانات موظفيهم وعملائهم باستخدام خيارات أمان متقدمة للغاية. يحصل كل مستخدم على 1 تيرابايت من السعة التخزينية عبر الإنترنت التي يمكنه الوصول إليها من أي مكان. هناك حزم مختلفة متوفرة في السوق. وتشمل هذه الإصدارات للشركات والاستخدام الشخصي والمؤسسات غير الربحية والأسر متعددة المستخدمين والمؤسسات التعليمية.
تم إطلاق Office 365 في عام 2001. حتى اليوم ، تبنت الملايين من الشركات الحديثة هذا الإصدار لإنشاء ، إدارة المستندات وتخزينها ومشاركتها وإنشاء خطوط اتصال قوية. تساعد تجربة الاتصال السلس والأمان المتقدم المستخدمين على البقاء على اتصال بزملائهم الموظفين والعملاء من أي مكان يعملون منه.
استخدام Office 365استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام Office 365.
تستضيف Microsoft Office 365 ، مما يسهل الوصول إليه إلى حد كبير عبر الإنترنت. يتم نشره باستخدام إصدار سطح المكتب القابل للتنزيل من تطبيقات Office الشائعة. يستغرق تنفيذ Office 365 وترحيل جميع البيانات وتشغيل كل شيء بسلاسة ما يصل إلى يومين. هناك خدمة توجيه مجانية توفرها Microsoft تسمى FastTrack للمساعدة في التنفيذ والتشغيل بشكل أسرع.
نصيحة احترافية: قم بفحص الكمبيوتر بحثًا عن مشكلات الأداء والملفات غير المهمة والتطبيقات الضارة وتهديدات الأمان
يتسبب في حدوث مشكلات في النظام أو بطء في الأداء.
عرض خاص. حول Outbyte ، إرشادات إلغاء التثبيت ، اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي ، سياسة الخصوصية.
له نفس التطبيقات الأساسية مثل الإصدارات الأقدم الأخرى. يتضمن ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote. كل هذه التطبيقات الأساسية متاحة لجميع اشتراكات Office 365. بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على خدمات أخرى حسب الخطة المشتراة. وتشمل هذه:
- الناشر
- المخطط
- الوصول
- Yammer . تم تصميم هذه الشبكة الاجتماعية لمساعدة الموظفين على التواصل وتعزيز التواصل الوثيق مع بعضهم البعض.
- التبادل . يتيح حل خادم البريد الإلكتروني هذا للشركات إنشاء نظام بريد رقمي مستقل يخزن المعلومات حول كل ما يحدث.
- OneDrive . يتيح ذلك للمستخدمين تخزين الصور وملفات الموسيقى ومقاطع الفيديو والمستندات الأخرى في مكان آمن حيث يمكن الوصول إليها وإدارتها ومشاركتها بأمان من أي جهاز تقريبًا.
- SharePoint . يتيح ذلك للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها وإدارتها ومشاركتها مع زملائهم وتلقي تحديثات الأعمال وأخبار الشركة.
- Skype for Business . توفر خدمة الدردشة والمؤتمرات الشهيرة هذه للشركات منصة للاتصال السلس حيث يمكنهم إرسال رسائل فورية وتسجيل المحادثات وعقد الاجتماعات وتقديم عروض تقديمية على السبورة.
- Microsoft Teams . يدمج هذا المنتج الإمكانات الموجودة في Skype مع أدوات مثل مشاركة المستندات ويوفر مركزًا للفرق للعمل معًا.
فيما يلي ملخص لـ إيجابيات وسلبيات Office 365. سيمنحك هذا نظرة عامة سريعة لمساعدتك على التوصل إلى مراجعة Office 365 ، وبالتالي تحديد ما إذا كان الأمر يستحق الاستثمار فيه أم لا.
الإيجابيات / strong>
- إبقاء الفريق على نفس الصفحة من خلال الدردشة الجماعية والمكالمات والاجتماعات عبر الإنترنت
- يساعد الشركات على إنجاز المزيد أثناء التنقل بفضل OneDrive
- 1 تيرابايت بالإضافة إلى 60 دقيقة Skype للاتصال
- يقدم إصدارًا تجريبيًا يسمح للمستخدمين بالحصول على Office 365 مجانًا
- يتحقق من القواعد النحوية باستخدام Microsoft Editor أثناء الكتابة
- يحمي ملفاتك وصورك الشخصية
- يساعد المستخدمين على تنظيم وقتهم ، على سبيل المثال ، يتيح لك التحقق من بريدك الإلكتروني بسرعة
- دعم متاح بسهولة عبر الإنترنت
- سهولة تحويل كشوف الحسابات المصرفية إلى جداول بيانات Excel لتحليل سهل
سلبيات
- هناك عقوبة لإلغاء اشتراكك قبل نهاية العقد
- يلزمك الوصول إلى الويب للتنفيذ والبدء
- يحتاج المستخدمون إلى الوصول إلى الإنترنت لإدارة حساباتهم والوصول إلى معظم خدمات مثل البريد الإلكتروني
في هذا القسم ، نركز على الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بـ Office 365 للأعمال ما لم يُنص على خلاف ذلك.
Qn.1: كيف يعمل Office 365 تختلف عن الإصدارات السابقة؟على عكس الإصدارات الأخرى التي تدفع فيها رسومًا لمرة واحدة لشراء الخدمة ، مع Office 365 ، لا يلزمك سوى دفع اشتراك شهري أو سنوي للوصول إلى الخدمة.
أيضًا ، مع Office 365 ، يمكن للمستخدم الوصول إلى أحدث إصدار كتحديثات ذاتية للنظام الأساسي. لا يحتاجون إلى شراء نسخة جديدة في أي وقت يتم فيه إصدار إصدار جديد.
أخيرًا ، لا يحتاج المستخدمون إلى تثبيت الخدمة على جميع الأجهزة التي يستخدمونها. بدلاً من ذلك ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم من أي جهاز طالما أن لديه اتصال بالإنترنت.
Qn. 2: هل Office 365 آمن وما مدى موثوقيته؟هذا النظام الأساسي المستند إلى مجموعة النظراء مدعوم بضمان الخدمة المالية. يأتي مزودًا ببرامج الحماية من الفيروسات ومكافحة البريد العشوائي والبرامج الضارة.
يمكنك أن تطمئن إلى أن بيانات شركتك آمنة. تستثمر Microsoft بكثافة في البنية التحتية للتأكد من منع جميع المحاولات الخبيثة لاختراق النظام.
Qn. 3: هل يجب أن يكون المستخدم متصلاً بالإنترنت للعمل مع Office 365؟ليس بالضرورة. تسمح لك معظم التطبيقات الأساسية بالعمل دون اتصال بالإنترنت. يمكنك أيضًا الوصول إلى ملفاتك على OneDrive وإجراء التغييرات التي ستتم مزامنتها تلقائيًا عند معاودة الاتصال بالإنترنت.
Qn. 4: هل يمكن للمستخدمين إلغاء اشتراكاتهم؟ وماذا يحدث لتاريخهم؟يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت ، على الرغم من أنه قد تكون هناك غرامة إذا قمت بالإلغاء قبل انتهاء العقد. إذا كنت قد اشتركت في خطة الالتزام السنوية ودفعت رسومك مقدمًا ، فلا يجب أن تتوقع استرداد أموالك.
فيديو يوتيوب: ما هو Office 365
04, 2024