10 أدوات لتعزيز إنتاجية عملك من المنزل أثناء الجائحة (04.28.24)

في البداية ، لم يتوقع أحد أن يؤدي الوباء الجاري إلى إخراج أنظمتنا الحالية عن مسارها بهذه الطريقة. كان على عدد كبير من المنظمات التوقف عن العمل وكانت هذه مجرد البداية. على الرغم من كل الصعاب ، إلا أن الصناعات التي كانت تعتمد على الإنترنت لا تزال قائمة. بعض هذه الصناعات كانت شركات تكنولوجيا المعلومات ، مركز الاتصال ، خدمة العملاء ، الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، إلخ. لماذا؟ يمكنهم تقديم ميزة "العمل من من المنزل" إلى موظفيهم.

على الرغم من أن السبب الرئيسي وراء عدم تحول هذا العمل بالكامل من المنزل إلى الاتجاه السائد هو انخفاض الإنتاجية. لكن السيناريو تغير ولم يعد من الممكن لأي شخص الذهاب إلى مكاتبهم. لذلك ، فقد حان الوقت للاستفادة من أفضل الأدوات الممكنة التي يمكن أن تساعد في تعزيز الإنتاجية. لذلك لم نذكر في أي ترتيب معين 10 أدوات يمكن أن تعزز العمل من المنزل أثناء جائحة كوفيد -19.

Trello

الميزات: p>

نصيحة للمحترفين: فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن مشكلات الأداء والملفات غير المرغوب فيها والتطبيقات الضارة وتهديدات الأمان
التي يمكن أن تسبب مشكلات في النظام أو بطء الأداء.

المسح المجاني لمشكلات الكمبيوتر 3.145.873 التنزيلات المتوافقة مع: Windows 10 و Windows 7 ، Windows 8

عرض خاص. حول Outbyte ، وإرشادات الإلغاء ، واتفاقية ترخيص المستخدم النهائي ، وسياسة الخصوصية.

  • يوفر خادمًا شخصيًا قائمًا على الذكاء الاصطناعي يجعل سير العمل المدمج سهلاً.
  • اجعل من السهل عليك إحضار كامل فريق على متن الطائرة.
  • يمنح ميزات تعزيز الطاقة للتركيز على مهمة معينة.
  • يستخدم بطاقات سهلة الاستخدام مقسمة إلى ثلاثة تنسيقات: المهام ، والممارسة ، والمنجز.
  • يأتي مع مجموعة متنوعة من الأوامر لدعم عملك.
  • التطبيق متاح على Android و iOS للحفاظ على تزامن القوى العاملة.

حول: Trello هي شركة تابعة لشركة Atlassian. إنها أداة شائعة يتم استخدامها بكثرة أثناء الإغلاق من قبل العديد من المؤسسات Trello هي طريقة بسيطة وسهلة لإدارة المشاريع وتنظيم الأشياء. يثق ملايين الأشخاص في جميع أنحاء العالم في التطبيق. إنه تطبيق قائم على الويب يتبع إنشاء قائمة بنمط كانبان. باستخدام هذا التطبيق ، يمكن للمستخدم إنشاء لوحات المهام الخاصة به. بشكل عام ، تقوم لوحة المهام بتقسيم المهام إلى أنواع مثل المهام ، قيد التقدم ، وتم. إنها أداة فعالة ويمكن استخدامها بشكل فعال أثناء الجائحة الحالية.

Workzone

< الميزات:

  • شاهد على الفور العمل المعلق والعمل الذي تم تنفيذه.
  • يوفر ميزات مثل الطلب والمشاركة والمراجعة والموافقة عبر الإنترنت.
  • احصل على تحليل إحصائي في شكل مخططات دائرية تم إنجاز العمل.
  • قائمة التذكيرات المخصصة والتذكيرات التلقائية.
  • موثوق به من قبل بعض الأسماء الحقيقية في الصناعة.

حول: إذا كنت تبحث عن أداة قوية لإدارة المشاريع ، فإن Workzone هي أداة رائعة . تتيح لك الأداة بشكل أساسي القيام بالمزيد بالتزامن مع فريقك. تأسست في عام 2000 ، أراد صانعو Workzone تقديم حل رائع للتعاون وإدارة المشاريع. يتم استخدام الأداة في العديد من الصناعات مثل الرعاية الصحية والعقارات والتصنيع والمحاسبة. إنها أداة رائعة ويمكن تطبيقها بفاعلية في مجالات مختلفة من العمل.

Time Doctor

  • القدرة على تتبع الوقت ومراقبة موظفك.
  • القدرة على إنشاء جداول زمنية وكشوف رواتب عبر الإنترنت.
  • يعمل بسلاسة مع أدوات إدارة المشروع.
  • قد يستغرق الأمر لقطات شاشة للكمبيوتر في أي وقت.
  • تتبع الوقت في مواقع الويب غير المتعلقة بالعمل.
  • متوافق مع العديد من الأنظمة الأساسية مثل Windows و Android و iOS و Linux وما إلى ذلك.

    • حول: Time Doctor هو مُحسِّن للإنتاجية. في المتوسط ​​، يضيع الشخص ما مجموعه ساعتين على الأقل يوميًا. على الرغم من أنه إذا كان لدى المرء إحساس بتتبع الوقت ، فإنه يظهر زيادة الإنتاجية. هذا هو السبب في أن شركات مثل Allstate و Boost و Verizon و Remax و Ericsson وما إلى ذلك ، من السهل أيضًا دمجها مع العديد من أدوات إدارة المشاريع مثل Trello و Jira و Github و Teamwork و todoist وما إلى ذلك. يعمل هذا التطبيق على الفور ويحسن إنتاجية العمل المنجز في مؤسستك. أيضًا ، يمكن أن يكون بمثابة أداة رائعة لأي منظمة.

    Zoom

    الميزات:

    • الوصول إلى مكالمات فيديو وصوت عالية الجودة بجودة عالية.
    • القدرة على دعم ما يصل إلى 1000 مشارك فيديو.
    • يأتي مع نظام مدمج لمشاركة الشاشة.
    • يساعدك على البناء -في التسجيل والنصوص.
    • يوفر ميزات إضافية مثل البرامج التعليمية على الويب والدردشة والهاتف.

    حول: على الرغم من وجود العديد من الأدوات التي يمكنها تمكين مؤتمرات الفيديو ، إلا أن Zoom لا يزال يحصل على الكثير من الشعبية خلال هذا الوباء. إنها شركة American Technology ومقرها سان خوسيه ، كاليفورنيا. Zoom هو تطبيق نظير إلى نظير قائم على السحابة ويمكن استخدامه لعقد المؤتمرات عن بُعد والعمل عن بُعد والتعليم عن بُعد والحفاظ على العلاقات الاجتماعية. إذا كنت تبحث عن أداة لعقد المؤتمرات عبر الفيديو ، فهذا هو أفضل ما يمكنه تصنيفك في الأوقات الحالية.

    Slack

    الميزات:

    • يتيح لك التعاون بسهولة مع زملائك في الفريق.
    • تنظيم محادثتك.
    • الوصول إلى السجل الكامل الذي يمكن البحث فيه أيضًا.
    • يتيح لك الاتصال بأدوات مثل Jira و Zendesk و Salesforce وغيرها الكثير.
    • التواصل وجهًا لوجه ووجهًا لشاشة.
    • يحافظ على سرية جميع بياناتك.

        • حول: حتى قبل أن أذكر الاسم ، يجب أن يكون الكثير من الأشخاص في مجتمع تكنولوجيا المعلومات على دراية بالأداة. إنها أداة رائعة يتم استخدامها بفعالية من قبل العديد من الشركات الكبيرة لتمكين الموظفين في WFH. يمكن أن يساعدك على جمع الكل معًا دون أي عائق. يسمح لك بإنشاء قنوات مخصصة يمكن إنشاؤها لمهمة معينة في متناول اليد. إنها أداة موثوقة وتستخدمها أسماء مثل Trivago و Shopify و Vodafone و Treebo وما إلى ذلك.

        Jira

        الميزات:

        • يوفر مجموعة متنوعة من المنهجيات المرنة مثل منهجيات Kanban و Scrum و mix أيضًا.
        • يتيح لك إنشاء أسلوب التقدير الخاص بك.
        • تتيح الأدوات أنت تحدد أولويات المهام.
        • يجلب مستوى جديدًا من الشفافية.
        • إنه قابل للتطوير بدرجة كبيرة وفقًا للمشكلات المطروحة.
        • يتم تقديمه بلغات متعددة مثل الإنجليزية والفرنسية والألمانية واليابانية والإسبانية.

        حول: أداة أخرى شائعة جدًا في مجتمع تكنولوجيا المعلومات ومنتج من Atlassian. هذه إحدى الأدوات الأساسية المستخدمة في صناعة تطوير البرمجيات. يتيح لك تتبع الأخطاء وتقديم منهجيات لإدارة المشاريع الرشيقة. حتى الآن ، ساعدت مع أكثر من 75000 عميل في 122 دولة. يتم تقديم البرنامج في أربع حزم مختلفة. هؤلاء هم Jira Core و Jira Software و Jira Service Desk و Jira Ops. يحتوي على العديد من الميزات المتقدمة التي تساعدك حقًا طوال دورة التطوير.

        Chanty

        < يساعدك على البقاء منظمًا.

      • القدرة على إرسال محتوى متعدد دفعة واحدة.
      • يمنحك تنسيقًا ملائمًا للتطوير.
      • يساعدك على إدارة المهام للبقاء منتج.
      • إدارة جميع مهامك في مكان واحد.
      • تواصل مع التطبيقات الأخرى التي تتجاوز التواصل.
      • العمل بشكل أفضل باستخدام Chanty AI.

      حول: Chanty هو برنامج مراسلة رائع يعتمد على الذكاء الاصطناعي ويوفر رسائل مجانية غير محدودة. هذه الأداة هي بديل عن Slack. فقط في حالة إذا لم يعمل ذلك من أجلك ، فقد يكون ذلك. يجعل نظام الذكاء الاصطناعي الخاص به محادثاتك أسرع وأكثر كفاءة. النظام الذي يأتي به هو نظام تنبؤي ومشاركة الملفات أسرع مرتين. إذا كنت منظمة صغيرة ، فإن Chanty مجاني بدون حد للرسالة. على الرغم من أن الخيارات المدفوعة هي أيضًا ميسورة التكلفة مرتين مقارنةً ببرنامج Slack.

      Toggl

    • إنه يجعل مهمة تتبع الوقت أسهل.
    • احصل على رؤى قابلة للتنفيذ بشأن البيانات المقدمة.
    • أتمتة العمليات التي يمكن أن توفر المزيد من الوقت.
    • القدرة على التبديل بين الأجهزة.
    • يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

    حول: إنها أداة أخرى يمكن استخدامها لتتبع الوقت. أفضل طريقة لتحسين الإنتاجية إذا كنت تتبع الوقت ببساطة. يتيح لك هذا التطبيق القيام بذلك بأكثر الطرق فعالية. يوفر مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في الإدارة الدقيقة. تعمل Toggl على تبسيط جميع أعمالك وزيادة الكفاءة من خلال تثبيت الكفاءة على كلا الطرفين ، أي العملاء والمشاريع. إنه سهل الاستخدام وخالي من المتاعب.

    Skype

    الميزات:

    • الوصول إلى صوت عالي الدقة ومكالمات الفيديو.
    • يتيح لك مشاركة الشاشات.
    • يتوفر في Skype أيضًا خيار الترجمة الحية.
    • يمكن استخدامه على أجهزة متعددة مع حساب واحد مثل الهاتف وسطح المكتب والجهاز اللوحي و Xbox و Alexa والويب.
    • إجراء مكالمات دولية بأقل الأسعار.
    • إنشاء رقم دولي خاص بك على Skype.

    حول: لا يحتاج Skype إلى مقدمة من أي شخص. يعد التطبيق من أشهر التطبيقات التي تم ذكرها في هذه القائمة. يعد تطبيق الاتصالات الذي تم إنشاؤه بواسطة Windows طريقة رائعة للتواصل مع الموظفين والعملاء. يتيح لك العمل بسلاسة بين الأجهزة. يمكن للمستخدمين إرسال النصوص ومقاطع الفيديو والصوت والصور. إنه مجاني ومتاح لعدد كبير من الأجهزة. بلغ عدد مستخدمي خدمة المراسلة الفورية أكثر من 660 مليون مستخدم في عام 2010. ولم تكن الإحصائيات ذات صلة في السنوات القادمة ولكن يتم استخدامها الآن من قبل مستخدمين مخصصين. كما أن معظم هذه الشركات تستخدمه للتواصل مع موظفيها أو عملائها الموجودين في الخارج.

    برنامج Teamviewer

    Features : < ul>

  • يتيح لك الوصول إلى الأنظمة التي تعمل عن بُعد باستخدام الإنترنت.
  • يتيح لك الوصول إلى الأجهزة عبر الأنظمة الأساسية المختلفة.
  • يمكن استخدامه كبديل للشبكة الافتراضية الخاصة.
  • يتيح لك مشاركة شاشتك.
  • يأتي مزودًا بدعم 4K لسطح المكتب.

    • حول: تعد مشكلات استكشاف الأخطاء وإصلاحها مشكلة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد. بدا الأمر وكأنه حلم في المرة الأولى التي استخدمت فيها الأداة (لقد مضى وقت طويل على الوراء). على الرغم من أنه يمكن الاستفادة من هذه الأداة أثناء هذا الإغلاق في جميع أنحاء العالم. Skype في جوهره هو برنامج مملوك يستخدم للتحكم عن بعد ، ومشاركة سطح المكتب ، والاجتماعات عبر الإنترنت ، وعقد المؤتمرات عبر الويب ، ونقل الملفات. الأداة متاحة لأنظمة أساسية متعددة مثل macOS و iOS و Android و Windows Phone و Chrome OS و Microsoft Windows وما إلى ذلك ، إنها أداة رائعة يمكن أن تكون فعالة جدًا في هذا الوباء حتى تتمكن من حل المشكلات عن بُعد.

    كانت هذه قائمة ببعض الأدوات التي يمكن استخدامها لتحسين الإنتاجية. مهما كان النظام الافتراضي جيدًا فهو نظام افتراضي. هناك أسباب لماذا تستثمر الشركات الكثير في البنية التحتية أولاً. على الرغم من أن هذه أوقات غير عادية ويصبح من المهم بالنسبة لنا أن نسير ونخطو يدا بيد. نحن شركة Agicent Technologies ونحن شركة لتطوير التطبيقات. نحن نقدم حلول البرامج والأجهزة المحمولة بأسعار معقولة لعملائنا. نحن نقوم بذلك منذ عام 2011 ، وإذا كانت لديك فكرة عن تطبيق ، فراجع حاسبة تكلفة التطبيق . نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك. أيضا ، شكرا لك على قراءته حتى النهاية.

    فيديو يوتيوب: 10 أدوات لتعزيز إنتاجية عملك من المنزل أثناء الجائحة

    04, 2024